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企业法讯 | 签订合同前必读!合同风险防控的28个关键事项

作者:商事交易事务部

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今日精选

Aug. 2025

  • 在风起云涌的商业合作中,合同是双方利益最核心的保障。一份严谨的合同,不仅能明确各方权利义务,更能提前规避无数潜在争端。


然而现实中,因合同漏洞引发的纠纷比比皆是:某知名科技企业在技术合作中因保密条款模糊,导致核心算法泄露;某制造企业因对供应商资质审查疏忽,在合作方破产后蒙受巨大损失;某电商平台因未明确约定争议解决机制,陷入漫长诉讼泥潭。




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合同签订是合作的坚实基石


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主体资格审查是风险防控第一关

(1)身份真实性确认:企业可以要求合同相对方提供最新、有效的营业执照副本,并通过“国家企业信用信息公示系统”等权威渠道核实其登记状态、注册资本、经营范围是否合法存续。


(2)资质许可核查:如合同相对方的经营范围涉及特定行业(如建筑、医疗、金融、食品、进出口),企业必须严格查验对方是否持有法律法规要求的经营许可证、资质证书或批准文件。


(3)签约代表权限:仔细审查签约人是否为企业法定代表人。如非法定代表人,必须要求其出示加盖公章的《授权委托书》,明确授权范围、权限及有效期。


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签约形式与流程要十分注重细节

(1)形式合规:重大合同(如涉及不动产、涉外因素)或法律有特殊要求的,双方必须采用书面形式。电子合同需确保符合《电子签名法》要求,使用可靠电子签名。


(2)签章规范:合同文本每页需加盖清晰的骑缝章,避免被替换。签约处需由法定代表人或授权代表人亲笔签字,并加盖公司公章(或合同专用章),确保名称与营业执照完全一致。


(3)过程留痕:重要谈判过程、关键条款确认可通过会议纪要、录音(需遵守法律规定并告知对方)、邮件往来等形式固定证据,防止后续双方对合同真实意思表示产生争议。


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02

合同条款必须清晰、全面、可执行


一、核心必备条款


(1)标的条款:对合作内容、交付物或服务标准进行精准、无歧义的描述。如采购合同需详细列明货物名称、规格型号、技术参数、质量标准(引用国标、行标或具体指标);服务合同需明确服务范围、具体内容、成果交付形式和验收标准。


(2)价款与支付条款:明确合同总价、计价货币、支付方式(电汇、信用证、承兑汇票等)、分期支付的具体时间节点及比例、发票开具要求。涉及外币支付的,还需约定汇率确定方式及汇率风险承担方。


(3)履行期限与地点:清晰界定合同生效时间、合作起止日期、各项义务履行的具体时间节点(如交货期、工期、阶段性成果提交时间)以及履行地点(如交货地、服务提供地)。


(4)验收标准与程序:制定客观、量化、可操作的验收标准。明确验收主体、验收流程、验收期限、验收不合格的处理方式(如整改、退货、折价、索赔)。


二、关键风控条款


(1)陈述与保证:要求对方对其主体资格、履约能力、提供的资料信息真实性、知识产权合法性等做出承诺,为后续可能出现的虚假陈述索赔提供依据。


(2)保密条款:明确保密信息的范围(技术资料、客户名单、商业模式等)、保密义务主体、保密期限、泄密责任及例外情形(如依法披露)。


(3)知识产权条款:清晰界定合作中产生的背景知识产权归属、新生成的知识产权归属(委托开发、合作开发不同处理)、使用许可范围(独占、排他、普通)及费用。


(4)违约责任:约定具体、可计算的违约情形(如延迟履行、瑕疵履行、根本违约)及对应的责任承担方式(如继续履行、采取补救措施、支付违约金(需合理且不过分高于损失)、赔偿损失)。违约金可设定为固定金额或按比例计算(如日万分之五)。


三、争议解决条款:或诉或裁


(1)诉讼:需约定唯一、明确的管辖法院(如“原告住所地”、“合同履行地”、“被告住所地”法院),避免约定不明导致管辖争议拖延时间。但上述约定管辖不得违反专属性管辖。


(2)仲裁:需明确约定提交仲裁的意思表示、具体的仲裁事项范围、选定的唯一仲裁机构全称、仲裁地点及仲裁规则。模糊的仲裁条款(如“提交仲裁解决”但未指明机构)可能导致无效。


四、特殊条款


(1)担保条款:企业可以要求对方提供履约保证(如银行保函)、抵押、质押或第三方连带责任保证,增强债权实现保障。


(2)通知与送达:约定双方有效的通讯地址、联系人、电话、电子邮箱,以及通知发出视为送达的条件(如邮件发出次日、快递签收日)。


(3)法律适用:涉外合同必须明确约定解决争议所适用的实体法(如英国法)。


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03

风险识别与防控



1、签约前:对方企业可能存在隐瞒经营状况、财务危机、重大诉讼或资质瑕疵的情形。因此,企业在签订合同前可以通过诸多渠道对合同相对方进行初步的背调,了解对方的经营情况、资信情况、涉诉情况等。


2、签约中:主要有条款歧义与遗漏、格式条款、签章瑕疵。在签约中应当要审慎仔细,条款表述精准,覆盖核心要素和风控点,签章时核实签章真实性及授权有效性。


3、履约中:履约能力变化、履约瑕疵、合同变更未采用书面形式、履约过程未留痕导致证据缺失。履约过程中需要及时关注对方动态,必要时行使不安抗辩权或要求担保,对于双方往来的书信文件等留痕,固定证据,尽量采用书面形式代替口头。


4、争议时:合同约定不明导致管辖/仲裁条款无效、超过诉讼时效导致权利丧失。建议企业在合同中清晰约定争议解决方式和机构并充分了解权利行使期限,及时中断时效。


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04

构建企业合同风险防控体系





1、标准化:建立常用合同模板库,嵌入风控条款。


2、流程化:制定合同起草、审核、签署、履行、归档的标准化流程,明确各部门职责。


3、专业化:重大复杂合同务必由专业法律顾问审核把关。


4、动态化:建立合同履行监控和预警机制,定期评估合同风险。


5、数字化:利用合同管理系统提升效率,实现关键节点提醒和文档管理。


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05

结语





合同是企业商业合作的基石,更是防范风险的核心保障。从签约主体审查到条款字斟句酌,从履约跟踪到争议解决预案,每一个环节都需慎之又慎。在商业合作中,精密的条款设计是抵御风险的第一道防线,而持续的警觉则是守护成果的关键力量。当企业将合同管理提升至战略高度,构建起系统化的风控体系,才能在复杂多变的商海中稳健航行,将合作中的不确定性转化为可预期的共赢未来。

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