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NOV. 2023
2023年10月25日,国务院办公厅发布关于2024年部分节假日安排的通知,最大亮点是2024年春节连放8天假,为史上最长春节假期,但也因除夕当天未安排放假而引起热议。
网上各大报道纷纷鼓励企业在除夕日落实职工带薪年休假1日,本期法讯就来探索下企业如何集中安排休法定年休假?
根据《职工带薪年休假条例》第五条第一款规定,“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假”。 从前述规定可知悉,除员工可根据法律及企业规章制度规定申请休法定年休假外,企业亦可根据生产经营情况,集中安排本单位内部员工休法定年休假。员工本人意愿仅是企业安排休法定年休假的其中一项考察因素,但并非决定因素。 法律规定,员工需要提前三十天向企业书面提出离职申请。在企业和员工确定的离职日之前,双方劳动关系仍未正式解除,员工仍需接受企业的用工管理。 如员工在离职前仍有未休完法定年休假的,企业可以在离职日前,结合员工工作交接情况,优先和员工协商进行年休假休假,或者直接安排员工在离职日前休满法定年休假。 企业高管无需像正常员工一样进行考勤打卡,而系机动出勤,为此企业高管的工作自由度较高。与此同时,企业高管薪资标准普遍较高,且累计工作年限也较长,每年可享有的法定年休假天数大多为10天。 未休法定年休假工资系按照前12个月剔除加班工资后的月平均工资÷21.75的日薪工资的两倍予以计算,最终计算下来企业所需承担的未休法定年休假工资的薪资成本较高。从成本考量而言,建议企业可统筹安排高管每年休满法定年休假。 农历春节假期是最常见的企业集中安排全员休法定年休假的情形,一是春节期间是大多数企业的业务淡季,二是企业为了让一年在外打拼的员工可以利用春节假期与家人多一点时间团聚,有期许员工阖家团圆之意。 因此,企业一般在国家公布的休假天数基础上,安排员工多休假,用以抵扣员工的法定年休假。
最常见的集中安排全员休法定年休假的方式就是下达书面的放假通知,比如每年春节假期的放假通知。 但是由于法定年休假可以跨年休的特殊法律规定,因此关于休假通知的内容,一方面建议列明放假期间,并明确告知哪些假期是作为哪一个年度的法定年休假安排;另一方面,建议在通知中明确异议期,员工如有异议的可以在规定期限内书面提出,如未提出,即无异议。 而关于书面通知的下达方式,除粘贴公示放假通知外,建议在粘贴通知时使用水印相机进行拍摄,同时在企业的工作群中发布放假通知,固定好公示告知的证据。如果是通过会议宣导的方式告知的,则需要做好会议纪要,最好可以拍摄会议照片,并让与会人员签字确认。 有些企业在春节假期多放的假会长于5天的法定年休假。司法实践认为,春节期间企业多放的假,有期许员工阖家团圆之意,视为双方协商一致的无薪假,但也需提醒下企业,放假天数注意合理,以免因天数过长被认定为恶意放假。 企业对于部分员工的休假安排,最好的方式还是先协商,让员工主动提出休假申请。或者,企业也可以通过邮件通知的方式进行单独告知,但需注意具备一定的合理性,最好和企业的经营情况相挂钩,如在经营淡季、法定节假日前后等集中安排。而关于休假通知的内容,注意事项可同步参考前述分析。 企业集中安排休法定年休假 企业集中安排法定年休假后
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