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NOV. 2020

• 电子签章在商业交易活动中逐渐被广泛适用，近期，广东海涵律师事务所收到不少企业关于“电子签章”是否具有法律效力的咨询，我国法律法规对电子签章的法律效力是如何认定的，使用电子签章时应注意哪些问题呢？

我们再来看一则相反案例：

从以上两则案例可看出，合同双方当事人可以约定使用电子签名，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。但由于电子签章的特殊性，需要具备一定的条件才具有法律效力，其中最重要的一项条件就是“可靠的电子签名”。

法律规定电子签名应当同时符合下列条件，视为可靠的电子签名：

① 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

② 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

③ 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

④ 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

那所有的文书都能用电子签章吗？当然不是！我国法律规定，对于涉及婚姻、收养、继承等人身关系的以及涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的事项，是不适用于电子签名的。

海涵律师提醒大家，法院在判断电子签章合同效力问题的认定上，判断该电子签名是否为可靠的电子签名，电子认证服务机构是否已取得相应资质、电子数据是否已通过认证机构的认证等因素是法院判断的主要依据。

因此，海涵律师为企业提供以下几点建议：

① 企业可以在商业交易合同中明确约定可使用电子签名及电子印章签署。

② “可靠的电子签名”还需可靠的第三方认证机构，企业在选择第三方认证机构时，可通过相关信息查询系统查询该机构是否具有为企业或个人提供在线电子合同签署及托管的资质。可选择比较权威的第三方CA机构提供数字签名服务。

③ 根据我国法律规定，电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。