案例导读

【案号：（2018）渝0105民初37038号】

原告重庆某贷款公司与被告程某民间借贷纠纷一案，原告与被告签订了《借款合同》，约定原告借款9700元给被告用于消费，被告未能按时足额偿还贷款。

本案的争议焦点之一为：使用电子签名的《借款合同》是否有效？

法院认为：案涉《借款合同》虽为数据电文形式生成的合同，无当事人的线下签章，但案涉《借款合同》中被告的电子签名和原告公司的电子签名，均通过第三方CA公司的数字认证后完成的签署，且经验证自应用本签名以来，文档未被修改，故案涉《借款合同》合法有效，双方当事人均应按约定履行各自义务。

我们再来看一则相反案例：

案例导读

【案号：（2019）粤52执698号】

深圳某资本管理公司因与方某的追偿权纠纷一案向北海仲裁委申请仲裁并提交《争议解决方式及电子送达确认函》，该协议落款处出借人姓名甲方签署为印刷字体，乙方签署也为方某的印刷字体。

关于本协议的效力问题，法院认为：案涉的《争议解决方式及电子送达确认函》如是电子签章，当事人又没有提供与此相对应并符合法律规定的电子签名认证证书，即无法证明甲乙双方的落款为可靠的电子签名，因此应视为甲乙双方未在上述《争议解决方式及电子送达确认函》中签字，该协议并未成立、生效。

从以上两则案例可看出，合同双方当事人可以约定使用电子签名，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。但由于电子签章的特殊性，需要具备一定的条件才具有法律效力，其中最重要的一项条件就是“可靠的电子签名”。

法律规定电子签名应当同时符合下列条件，视为可靠的电子签名：

① 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

② 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

③ 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

④ 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

那所有的文书都能用电子签章吗？当然不是！我国法律规定，对于涉及婚姻、收养、继承等人身关系的以及涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的事项，是不适用于电子签名的。

海涵律师提醒大家，法院在判断电子签章合同效力问题的认定上，判断该电子签名是否为可靠的电子签名，电子认证服务机构是否已取得相应资质、电子数据是否已通过认证机构的认证等因素是法院判断的主要依据。

因此，海涵律师为企业提供以下几点建议：

① 企业可以在商业交易合同中明确约定可使用电子签名及电子印章签署。

② “可靠的电子签名”还需可靠的第三方认证机构，企业在选择第三方认证机构时，可通过相关信息查询系统查询该机构是否具有为企业或个人提供在线电子合同签署及托管的资质。可选择比较权威的第三方CA机构提供数字签名服务。

③ 根据我国法律规定，电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。

《中华人民共和国电子签名法》第三条

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。  

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。  

前款规定不适用下列文书：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

《中华人民共和国电子签名法》第十三条

电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：  

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 

《中华人民共和国电子签名法》第十四条

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 

《中华人民共和国电子签名法》第十五条

电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。